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零上手成本的高效率办公工具——群晖企业云盘全解析

时间:2019-03-26 14:53来源:www.007bfb.com 作者:皇冠比分007 点击:
过去的2018年,企业网盘市场发生了许多值得关注的标志性事件,市场延续着格局重塑和整合过程,也在冷静中孕育着

零上手成本的高效率办公工具——群晖企业云盘全解析

推荐 2019-03-26 14:17:35

过去的2018年,企业网盘市场发生了许多值得关注的标志性事件,市场延续着格局重塑和整合过程,也在冷静中孕育着新的机会。面对新的政策利好、技术创新,群晖科技也以其拳头产品NAS为载体,推出全新的群晖企业网盘解决方案。

在群晖看来,企业网盘“产品”的成功取决于2个核心问题,这一次,群晖带着“答案”而来。

第一个问题,企业网盘成功的关键,首先是找到管理的平衡点

企业网盘的核心作用是让企业的数据资产能够高效的流转并形成沉淀,通俗的讲,“好用不贵”似乎代表了企业网盘的一些成功特质,因为从产品面向的客户来看,决策者和使用者两者之间的关注点是具有明显差异的。

前者关心的是管理目标是否达成,运维成本能否控制,数据资产是否安全,而后者更关注的是使用效率,产品体验等方面,因此,群晖的企业网盘解决方案,更关注的是取得两者之间的平衡,只有能够真正用起来的产品,才能够发挥它的产品价值。

先来看看决策者/管理层们关注的几个点:

数据的管理工作,是做数据的“主人”还是“奴隶”

相信所有人的答案都是做数据的“主人”,但事实上,上云之后引发的数据权限、应用混乱等问题仍然层出不穷,归根结底,还是企业网盘产品是否能够应对“管理”这个大课题,于是,群晖说:

(1)言必及管理的时代,首先先理一下组织架构

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【企业灵活管理成员与团队的权限、文件夹空间】

管理企业就像“统帅三军”,生产经营就是“带兵打仗”,就算做不到“韩信带兵,多多益善”,你至少应该做到“权责分明”——这里说的就是企业网盘的权限管理问题,在群晖的DSM操作系统上,你可以快速分配相应的权限,从管理的精细程度看,群晖的企业网盘解决方案可以做到:

为每一位员工分配专属的存储空间,分配专属的团队/群组;

在一个团队中,每个人都可以拥有一个账号,拥有符合他层级的存储空间,这似乎是每一个网盘产品都在反复强调的功能,听上去很美,不是吗?但是,每一个企业的发展都是动态的,今天我们处理的是MB级别的文件,明天我们可能就将处理GB的文件,在这里,企业网盘的管理要求在于能够更灵活的分配存储空间,这也是群晖——以私有云存储(NAS)——作为存储基础构架所带来的灵活性,数据的增加不再意味着网络的负载或者频繁的申请,而直接简化为硬盘的数量与容量。

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【无缝衔接企业组织架构,实现复杂的文件管理层级】

同时,群晖的企业网盘方案还能够根据员工职级分配不同文件/文件夹的访问权限,如市场部的普通员工只需要看到产品资料、市场动态等文件即可,而市场总监则可以进一步浏览业绩报告、财务状况文件等;同时,也可以为每一个人指定文件/文件夹的查看、修改、编辑、删除等不同权限;如果这还不够,还可以根据管理需要,对特定用户将任一文件夹分配显示、下载、上传、修改、外链、删除、授权、禁止访问等权限。

存储在群晖NAS上的企业文件,就好像一支纪律严明的军队,,严谨而又灵活。

(2)管理者眼中的效率,其实需要聚焦在文件管理的效率上

这里的管理者,更多说的是企业IT管理者,因为他们的决策,既需要符合BOSS的期望,也需要满足员工的需求,而在大多数企业的工作中,文件管理就是最核心的组成部分。

对于群晖企业云盘解决方案而言,首先它是一个能够简单融入企业IT架构的方案。对于大多数使用Windows文件服务器的企业而言,是否选用企业云盘方案的壁垒在于是否需要花费更多时间、成本来建立新的文件系统、账号系统和权限系统?在这方面,群晖实现了“傻瓜式”的一键迁移,群晖的DSM操作系统支持AD/LDAP,可以直接加入企业的账号系统,同时,后续当企业将整个Windows服务器都搬迁到群晖企业云盘,也能够完整支持Windows ACL,原本设置的文件权限都能够完整的保留下来。

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【群晖企业云盘可以直接加入企业现有的域环境】

除了汇总所有数据,每个部门和每个员工可以有自己的独立云盘。在“我的文件”与“团队文件夹”里,管理员可以为员工设置互不可见的存储空间与共享文件夹,既能保证个人的工作空间,又允许设置部门独立文件管理并设置跨部门读写权限。

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【每个部门和员工都有独立和共享的数据空间】

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